Как работодателю обезопасить себя от злоупотребления работниками своими правами?

Многие работники, особенно часто меняющие место работы, очень хорошо знают свои трудовые права и зачастую недобросовестно пользуются ими в ущерб интересам работодателя. 

Вам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда работник, допустивший недостачу, в судебном порядке добивался выплаты заработной платы, которую у него удержали в счет погашения недостачи?

Вам приходилось выплачивать недобросовестным работникам заработную плату  по решению суда?

Руководители и собственники бизнесов очень часто в ситуациях  с конфликтными работниками допускают простые ошибки, которые приводят к финансовым потерям.  Зачастую справедливо уволенный работник  обращается в суд с иском о восстановлении на работе, с единственной целью, взыскать с работодателя заработную оплату за время так называемого вынужденного прогула. И организации приходится платить, несмотря на  то, что недобросовестный работник уволился мирно, и не что не предвещало судебного разбирательства.

Юристы компании ООО «Правовой стандарт» подготовили разъяснения и рекомендации, которые помогут руководителю предупреждать злоупотребления со стороны работников, в том числе, бывших. 

1.  Реагируйте на все просчеты и недостатки, допускаемые Вашими работниками.

Не важно какой проступок совершил работник:  опоздал на 10 минут на работу, раньше ушел с работы, не выполняет требований своей должностной инструкции и т.д.  Независимо от тяжести проступка у работника необходимо запросить письменные объяснения. А следом, при наличии вины в действиях (бездействии)  работника, издать приказ об объявлении замечания или выговора. С данным приказом необходимо обязательно  ознакомить работника под роспись.

Что это дает работодателю?

Помимо воспитательного воздействия на нарушителя работодатель формирует основания для возможности законного увольнения работника по причине неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей.

Издавая законные приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, работодатель создает основания для увольнения конфликтного или недобросовестного  работника.  При таком подходе, работодатель, при возникновении трудностей с работником,  получает возможность на законных основаниях с ним расстаться.

2. Составьте должностные инструкции для каждого сотрудника.

При этом целесообразно, чтобы должностные инструкции отражали фактически выполняемые работником функции. Чем полнее должностная инструкция отражает обязанности и функции работника, тем больше у работодателя шансов в конфликтных ситуациях и судебных спорах доказать свою правоту. Не стоит забывать  и о том, что работник должен под роспись ознакомиться с должностной  инструкцией и со всеми ее изменения, если таковые были.   

3.  Не допускайте задержку  выдачи  трудовой книжки работнику при увольнении.

Выдача трудовой книжки должна быть осуществлена в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. Нарушение срока выдачи трудовой книжки уволенному работнику опасно для работодателя судебным иском о взыскании заработной платы за период просрочки выдачи трудовой книжки.  Даже если вы по каким-либо причинам своевременно не выдали трудовую книжку целесообразно, чтобы работник, расписываясь за получение трудовой книжки, поставил дату, соответствующую дню увольнения.    

Мы надеемся, что данные рекомендации помогут Вам избежать юридических и кадровых ошибок в трудовых отношениях с работниками и обезопасят Ваш бизнес от финансовых потерь.

Кроме этого,  Вы можете рассчитывать на нашу консультационную и практическую поддержку. Наши юристы помогут найти  ответы на интересующие Вас вопросы. Кроме этого, мы можем взять на себя всю работу по правильному оформлению трудовых договоров с работниками, изданию приказов, оформлению трудовых книжек и т.д. При этом, Вы получите возможность больше времени на развитие  своего бизнеса и не будете терять драгоценное время на решение текущих кадровых и трудовых споров . 

При перепечатке и/или публикации ссылка на сайт www.lawyertop.ru   обязательна